Zum konsolidierten Format gibt es leider neben den Datensätzen, die die Demodatenbank der TU Braunschweig enthält, und die nicht besonders komplexe Fälle abbilden, keine Beispielsammlung. Zudem läßt das Format in vielen Fällen mehrere Katalogisierungsvarianten zu. Im folgenden soll behutsam versucht werden, im Rahmen der Capriccio-Datenbanken eine Interpretation des Formate-Dokuments zu liefern und auch eine gewisse Normierung vorzunehmen.
Bitte beachten Sie das allegro-Formatdokument, bei #20 gibt es diverse Erfassungsregeln für zu ergänzende Urheber und Unterreihen.
Zusätze aus #25 werden nicht indexiert, was für gewisse formale Sachtitelergänzungen von Vorteil ist. Allerdings gibt es möglicherweise Montageprobleme in der Bildschirmanzeige, wenn für einen Titel Zusätze gleichzeitig in #20 (durch : bzw. ; abgetrennt) und in #25 erfaßt sind.
Sie haben immer die Möglichkeit, zusätzlich oder alternativ zu #20 die Vorlageformen in #19 (Sachtitel in Vorlageform) bzw. #18 (Titel und Verfasserangabe in Vorlageform) einzutragen.
Bitte höchstens in den seltenen Fällen benutzen, wo laut RAK unter dem Urheber anzusetzen ist, also (vergröbert gesagt) bei zum Hauptsachtitel zu ergänzenden bzw. darin enthaltenen Körperschaftlichem Herausgeber und außerdem keinem persönlichem Verfasser oder Herausgeber.
Frei wiederholbar! Bitte versuchen Sie nicht, mehrere Körperschaften in eine Kategorie zu quetschen.
Gedacht für zusätzliche RAK-Nebeneintragungen etwa in den Fällen von Bestandskatalogen und Veranstaltungen im Rahmen von Veranstaltungen (also etwa Teilausstellungen mit eigenen Veröffentlichungen im Rahmen der Biennale).
Für vom Titel der vorliegenden Publikation abweichende Benennungen des Kongresses. Diese lassen sich ohne viel Mut aber meist auch als Nebentitel der Publikation interpretieren.
Die Erfassung der Veranstaltungsdaten sollte stets in einer der für #62 erlaubten Formen erfolgen (s.u. (cf.)).
Neben den Capriccio-Kategorien #35 und #36 für Künstler und Rezensionen sieht das konsolidierte Format diverse Kategorien für eine verbale (etwa SWD-basierende) Sacherschließung vor:
Indexierung erfolgt im Schlagwortregister.
Ansetzung nach RSWK unter dem Ort. Für nicht ortsgebundene Körperschaften siehe #31k.
Indexierung erfolgt im Schlagwortregister.
Der Inhalt der Kategorie wird an Körperschafts-, Personen- und Sachschlagworte angehängt (auch an #36ff) und liefert keinen eigenen Sucheinstieg.
Nicht wiederholbar.
Indexierung erfolgt im Schlagwortregister.
Der Inhalt der Kategorie wird an Körperschafts-, Personen- und Sachschlagworte angehängt (auch an #36ff) und liefert keinen eigenen Sucheinstieg.
Nicht wiederholbar.
Ansetzung nach RSWK unter dem Namen. Eigentlich ist nicht vorgesehen, hier GKD-Ansetzungen, evtl. gar mittels Verknüpfung, zu erfassen.
Indexierung erfolgt im Körperschaftsregister.
Indexierung erfolgt im Personenregister.
Indexierung erfolgt im Personenregister unter dem Verfasser, im Titelregister unter dem Titel.
Der Inhalt der Kategorie wird an Körperschafts-, Personen- und Sachschlagworte angehängt (auch an #36ff) und liefert keinen eigenen Sucheinstieg.
Nicht wiederholbar.
zulässige Teilfelder:
Beispiele (Zeilenvorschübe der Lesbarkeit halber, sie sind nicht
Bestandteil der Kategorie):
#33 ‡gUSA
‡sHistorismus
‡sMuseumsbau
‡zGeschichte 1920-1940
‡P1324‡P2314‡P3214
sowie („Schloss“zählt mit!)
#33 ‡pMaria Kasimira <Polen, Königin>
‡gBlois / Schloss
‡zGeschichte 1714-1716
‡P2314
Die sogenannten Capriccio-Kategorien sind Bestandteil des konsolidierten Formats, aber von besonderem Interesse für Kunstbibliotheken und auf deren Vorschläge hin zustandegekommen.
Hierfür ist die frei wiederholbare Kategorie #35ff vorgesehen. Jede #35 bezieht sich auf ein im aktuellen Titel rezensiertes Werk. Die Kategorie ist also nicht für den Zweck gedacht, für ein Werk sich auf dieses beziehende Literaturhinweise oder Rezensionen zu erfassen, sondern umgekehrt.
Eine interne Wiederholbarkeit, etwa durch ; oder ¶ der Kategorien #35, #352…, #35A…, #35a…ist nicht vorgesehen.
Form (es gibt nur Teilfelder!):
#35 [Teilfelder]
zulässige Teilfelder sind dabei (Quelle = Bezugswerk = rez. Werk)
Beispiele (Zeilenvorschübe der Lesbarkeit halber, sie sind nicht
Bestandteil der Kategorie):
(Monographie)
#35 ‡tHistory of Italian art
‡j1994
‡fOxford : Ppolity Press
(Aufsatz)
#35 ‡t¬The¬ saints in Iceland : their veneration from
the conversion to 1400
‡aCormack, Margaret
‡j1994
‡fBruxelles ; Soc. des Bollandistes
‡gSubsidia hagiographica
‡d78
‡n276-277
Hierfür ist die frei wiederholbare Kategorie #36ff vorgesehen.
Eine interne Wiederholbarkeit, etwa durch ; oder ¶ der Kategorien #36, #362…, #36A…, #36a…ist nicht vorgesehen.
Form:
#36 Name, Vorname [Teilfelder]
zulässige Teilfelder:
Beispiel:
#36 Raffaello <Sanzio>
‡t¬Die¬ Schule von Athen
‡uRezeption
Hierfür ist die frei wiederholbare Kategorie #62ff vorgesehen. Es handelt sich bei dieser Kategorie um normierte Ausstellungsnachweise, erfaßt wird die Ansetzung der Körperschaft (ggfls. allerdings fingiert, falls die bespielten Räumlichkeiten nicht eindeutig zu einer realen Körperschaft in Beziehung zu setzen sind) und eine normierte Veranstaltungsdauer, nötigenfalls auch noch eine normierte Form der Stadt.
Eine interne Wiederholbarkeit, etwa durch ; oder ¶ der Kategorien #62, #622…, #62A…, #62a…ist nicht vorgesehen.
Form:
#62 Veranstaltungslokal : Daten [Teilfelder]
Eingabeform der Veranstaltungsdaten:
Derzeit werden nur die Jahresangaben für den Index ausgewertet, von der Erfassung in „Vorlageform“ (also mit römischen oder verbalen Monatsnamen) ist unbedingt abzuraten.
zulässige Teilfelder:
Beispiele:
#62 Yokohama-Bijutsukan : 19.11.1994 - 22.1.1995(Daten z.T. nicht bekannt:)
#62 Muzeum Diecezjalne <Opole> : 1997(Ort würde nicht automatisch erkannt:
#62 Biennale de Laval : 30.5.-7.9.1997‡oLaval