Folgendes ist wichtig: beginnt die Identnummer einer Titelaufnahme nicht mit „b“, sondern mit „z“ oder „r“, so erfolgt die Indexierung ins Serienregister.
Es kann also auch für Zeitschriften und Reihen eine monographische Titelaufnahme erstellt oder ein ZDB-Satz importiert werden, ohne daß die speziellen Kategorien der Gruppe #8n vorhanden sein müssen.
Beispiele:
Zeitschrift:
#00 z000004 #20 Kunstforum International : ... #76 1973- #89Zz185553Serie:
#00 r000008 #8n Hôtel Drouot, Paris #8nrDrouot, Paris ; ... #8nzAuktionskataloge #60 Hôtel Drouot <Paris>
Unterbände werden als selbständige (reduzierte) Titelaufnahmen gespeichert, enthalten allerdings eine Kategorie #09. Diese beginnt mit der Identnummer der Hauptaufnahme (stets der höchsten Stufe, auch bei mehreren Hierarchieebenen) gefolgt von `+' und allen Zählungen in Sortierform, jeweils ebenfalls durch `+' getrennt. Hat eine Stufe mehr als 10 Bestandteile, so ist bei der Eingabe aller Zählungen darauf zu achten, an geeigneter Stelle führende Nullen einzugeben.
Das Erscheinungsjahr #76 sollte stets mit erfaßt werden, auch wenn es mit dem des Gesamtwerks übereinstimmt.
(sachliche Benennung in #09)
#00 ... #09 ...+10+2 = Bd. 10, 2. Hlbbd. #76 ...
Sachliche Benennungen des Bandes, die keinen aussagekräftigen Sachtitel darstellen und nicht indexiert werden sollen, können in #09 hinter ` = ' angegeben werden, falls sie kurz sind, ansonsten in #19.
Beispiele:
(sachliche Benennung in #09)
#00 ... #09 ...+1 = A - E #76 ...
(sachliche Benennung in #19)
#00 ... #09 ...+2 #19 von der Gegenwart bis darüber hinaus #76 ...
Bei Benutzung des Markierungsmechanismus ( (cf.)) wird automatisch der richtige Inhalt in #09 ergänzt, falls nur die Zählung (beginnend mit `+') und die Vorlageform hinter ` = ' erfaßt wird.
Das Erscheinungsjahr #76 sollte stets mit erfaßt werden, auch wenn es mit dem des Gesamtwerks übereinstimmt.
Kategorie #84 des unselbständigen Werkes enthält einen Unterstrich, gefolgt von der Identnummer des enthaltenden Werkes.
Beispiel:
#00 u000123 #708... #76 ... #84 _b000456
Ist das enthaltende Werk selber ein via #09 verknüpfter Stücksatz eines mehrbändigen Werkes, so kann das Unselbständige Werk mit der monographischen Hauptaufnahme gefolgt von `+' und der Zählung des Bandes verknüpft werden, oder aber direkt mit dem Stück.
Beispiel:
(Hauptsatz)
#00 b000123 #09 b000111+03 = Bd. 3(Unselbständiges Werk)
#00 u... #708... #84 _b000123oder
#00 u... #708... #84 _b000111+03
Bei Benutzung des Markierungsmechanismus ( (cf.)) wird automatisch der richtige Inhalt in #84 eingetragen, falls „!“ als Platzhalter für die Verknüpfung erfaßt wird.
Das Erscheinungsjahr #76 sollte stets mit erfaßt werden, auch wenn es mit dem des Gesamtwerks übereinstimmt.
Beispiel:
#00 u... #70 _zz280150 #704... #708... #76 ...
Vorzugsweise sollte mit der ZDB-Nummer der Zeitschrift verknüpft werden.
Bei Benutzung des Markierungsmechanismus ( (cf.)) wird automatisch der richtige Inhalt in #70 eingetragen, falls „!“ als Platzhalter für die Verknüpfung erfaßt wird.
Dies als griffige Bezeichnung für folgendes Problem: Bei einer regelmäßig erworbenen Zeitschrift werden im allgemeinen die katalogisierten Aufsätze direkt mit der Gesamttitelaufnahme verknüpft (via #70). Gewisse Hefte der Zeitschrift haben aber einen eigenen Sachtitel, Herausgeber oder thematischen Zusammenhang und sollen ebenfalls als Stücke eine eigene Aufnahme bekommen. Für diese verhält sich der Gesamttitel der Zeitschrift etwa wie der Gesamttitel einer Reihe, die Verknüpfung erfolgt also über #85.
Folgendes ist vorgesehen:
Die Capriccio-Parameter werden so eingerichtet, daß in dieser Situation sich die (konventionell via #70 mit dem Zeitschriftengesamttitel verknüpften) Unselbständigen aus solch einem Heft so verhalten, als wären sie via #84 mit dem Themenheft direkt verknüpft: Als In-Vermerk erfolgt bei der Anzeige des Aufsatzes das monographische Zitat des Stücktitels für das Heft mit dem Zeitschriftentitel als Gesamttitel. Bei der Anzeige des Stücksatzes erfolgt ebenfalls die Anzeige („Hierin enthalten:“) aller Unselbständigen des betreffenden Heftes wie bei einem monographischen Sammelband.
Allegro-C bietet sehr viele Eingabeerleichterungen, die in den allegro-News 48 (1997) mit Verweisen auf die entsprechenden Stellen im Handbuch zusammengefaßt sind.
Diese Erleichterungen umfassen insbesondere
und einige andere.
Während man einen Datensatz bearbeitet, kann man statt des Textes der Ansetzungsform auch das Kürzel des zugehörigen Stammsatzes eintragen. Dies geht am einfachsten dadurch, dass man mit der Taste F6 ins Register wechselt, dieses evtl. umschaltet und (etwa mittels der Verweisungsformen) die Zeile mit der Ansetzung aufsucht. Einmaliges Betätigen von <Enter> springt zurück in die gerade bearbeitete Aufnahme, drücken von <Strg>+<Enter> kopiert dann die zur Verknüpfung benötigte Identnummer an die aktuelle Stelle. Zur Kontrolle wird unten noch einmal der Ersetzungstext eingeblendet.
Es ist aber nicht möglich, während der Bearbeitung eines Satzes noch fehlende Stammsätze neu einzugeben.
Durch Eingabe von „m“ in der ISBD-Anzeige eines Werkes wird dieses für Verknüpfungen vorgemerkt.
Dies können sein:
In der Abfragemaske für Bandaufführungen ist die Verknüpfungskategorie #09 bereits so vorbelegt, daß sie mit „+“ beginnt. In diesem Fall ergänzt das System automatisch die vorher markierte Identnummer.
In der Abfragemaske für unselbständige Werke kann bei #70 oder #84 anstelle der Identnummer ein Ausrufezeichen („!“) eingegeben werden. Dies wird automatisch durch die vorher markierte Identnummer ersetzt.
Für häufig benötigte Schlagwortsätze (etwa Formschlagworte) kann in #0c ein Kürzel angegeben werden. Dies funktioniert analog zu Phrasen:
Eine Eingabe von \<Kürzel> wird durch die Identnummer des Schlagwortsatzes ersetzt.
Die vergebenen Kürzel sind im Regster 10, Bereich „\“, indexiert.
Beispiel:
#0c bw
#3n ss Werkverzeichnis
#3na‡sWerkkatalog
¶‡sOeuvrekatalog
¶‡sFilmographie <Formschlagwort>
¶‡sOeuvre-Verzeichnis
¶‡sThematischer Katalog <Formschlagwort> [B 1986]
¶‡sThematisches Verzeichnis <Formschlagwort>
#3nz‡aRSWK Anl. 6
‡csoweit Formschlagwort, nicht permutierend; bei
bildenden und darstellenden Künstlern und
Komponisten gebraucht. Analoge Verwendung auch
bei Personenvereinigungen dieser 3 Bereiche,
z. B. bei Architekturbüros...
#89S4189680-4
Später läßt sich dann bei #31f der Text `\bw' eingeben, es
erfolgt dann eine Verknüpfung mit dem Schlagwortsatz.