HANS'2000: Steuerzeichen und Datenmodell

Zukünftige Erweiterungen des HANS-Datenformats sollten konform zu den in diesem Dokument formulierten Kriterien definiert werden.

Für die in der aktuellen Version des HANS-Datenformats von den in diesem Dokument formulierten Kriterien abweichenden Erfassungsvorschriften („problematische“ Kategorien, vgl. Anhang), sollte mittelfristig eine Umänderung auf eine konforme Erfassungsvariante beantragt und beschlossen werden.

Nachnutzung des in der Definition des MAB-Formats steckenden, großen intellektuellen Aufwands, ein Katalogregelwerk zu kategorisieren (d.h. Sachverhalte auf Datenfelder ‚abzubilden‘). Dies bedeutet zunächst, dass Datenfelder, die für MAB als notwendig erachtet wurden, für die eigene Anwendung nicht verkehrt sein können.

Im – evtl. nur scheinbaren – Umkehrschluß auf ein eigenes Katalogisierungsregelwerk zu verzichten, da man Datenfeldnamen benutzt, die Anspielungen auf MAB-Datenfeldnamen sind, wobei die MAB-Datenfelder unter Bezugnahme auf vorhandene Regelwerke auszufüllen wären.

Eine – vage – Option auf Interoperabilität bzw. Austauschbarkeit von Daten soll gewährleistet sein.

Die Struktur von MAB ist auf Geschäftsgangsparadigmen von Bibliotheksverbünden gegründet (etwa Auskopplung von Signaturen und der meisten Sacherschliessungsdaten in separate Lokal- bzw. Exemplarsätze), die dem beabsichtigten Einsatzzweck (etwa überwiegend Unikate im Nachlassbereich), dem Ausbildungsstand der KatalogisiererInnen und auch den technischen Möglichkeiten (‚nahtlose‘ Recherche nach ausgelagerten Daten ist ungleich schwieriger) widerspricht.

Aufgrund der Entscheidung beim Design von MAB, zusammengehörende, jedoch differenzierte Information nicht in Untefeldern eines Datenfeldes, sondern in aufeinanderfolgenden Feldern mit ‚arithmetischem‘ Bezug zu erfassen (den sogenannten ‚Periodengruppen‘), erfordert Katalogisieren in ‚reinem MAB‘ unbillige Kopfrechenkünste von den KatalogisiererInnen (und entsprechende Klimmzüge der Software, die ja solcherart verstreute Information wieder zusammensammeln muss).

Gewisse, für die konkrete Anwendung benötigte Datenelemente sind bzw. waren in MAB nicht definiert.

MAB-Datenfelder sind des öfteren (bei gleicher Feldnummer) wiederholbar und besitzen ‚Indikatoren‘, die die Ausprägung des konkreten Datenfeldes codieren. Je nach eingesetzter Software oder Zielgruppe liessen sich diese Gestaltungselemente nicht umsetzen.

Das Kategorienschema ist ein dreistelliges, d.h. Datenfeldelemente (Kategorien im Jargon von allegro-C) sind gekennzeichnet durch drei (normalerweise numerische) Zeichen (Kategorienummer genannt), gefolgt von Spatium (‚Grundkategorie‘) oder einem beliebigen Zeichen (‚Fortsetzungs-‘ oder ‚Wiederholungskategorie‘).

Die Ordnung der Felder ist in der Konfigurationsdatei festgelegt, aufsteigend nach Feldnummer, jedoch ohne tieferen Sinn. Wiederholungskategorien mit gleicher Feldnummer ordnen stets nach dem (üblichen, ASCII-) Sortierwert des Wiederholungsbuchstabens, also stets die Grundkategorie zuerst, dann Wiederholungen mit Ziffern als Folgebuchstaben, dann solche mit Grossbuchstaben, dann solche mit Kleinbuchstaben. Bei der Erfassung schlägt das System üblicherweise den nächsten geeigneten Folgebuchstaben von sich aus vor.

Indikatoren gibt es im HANS-Datenformat nicht. Es gibt jedoch viele Situationen, in denen einem bestimmten Folgebuchstaben einer Kategorie eine spezielle Bedeutung zugeordnet ist, dies entspricht jedoch technisch eher einem eigenständigen, »zwischengeschobenen« Datenfeld als einem Indikator.

MAB kennt ein Teilfeldzeichen (‡), das zur Abteilung etwa von Identnummern oder einleitenden Wendungen innerhalb von Feldern genutzt wird. Außerdem kennt es ein Unterfeldzeichen 0x1F (▼, Strg--), das stets von einem Buchstaben oder einer Ziffer gefolgt werden muss: Dies entspricht den Subfields von MARC, die zur Substrukturierung von Datenfeldern genutzt werden, der hinter dem Unterfeldzeichen folgende Code kennzeichnet die Art / Bedeutung des folgenden Unterfeldes.

Im allegro-Jargon, dessen sich auch HANS'2000 befleissigt, spricht man von Teilfeldern für Subfields, meint damit also Unterfelder im MAB-Sprachgebrauch.

Das HANS-Datenformat sieht Teilfelder vor, das entsprechende Steuerzeichen ist ebenfalls 0x1F (▼, Strg--) (gefolgt vom obligatorischen Codezeichen). HANS erlaubt (bzw. erfordert) im Gegensatz zu USMARC mixed content: In einer Kategorie wird zuerst der »reguläre« Inhalt erfasst, daran werden Teilfelder angehängt.

Normdatenverknüpfungen sind ein Konzept von allegro-C, wobei ein in den Daten hinterlegtes Steuerzeichen gefolgt von einer Identnummer dazu führt, dass in allen Situationen anstelle dieser Identnummer eine vom dadurch referenzierten Zielsatz bereitgestellte schematische »Ansetzung« benutzt (etwa angezeigt) wird. Die für HANS'2000 gewählte Ausprägung dieses Mechanismus benutzt einen Unterstrich (_) vor und hinter der Identnummer.

Nichtsortierzeichen 0xAA (¬, Alt-170) sind stets paarig einzusetzen und können mehrere Wörter umfassen, jedoch nicht über Normdatenverknüpfungen einkopierte Inhalte (da diese wiederum Text in Nichtsortierzeichen enthalten können und eine Schachtelung von Nichtsortierzeichen in allegro-C nicht möglich ist).

Das Entstoppungszeichen (@) ist unmittelbar vor einem Wort zu erfassen, welches bei Verstichwortung aufgrund der Stoppwortliste nicht indexiert werden würde. Wegen der zunehmenden Wichtigkeit des Zeichens @ und der abnehmenden Wichtigkeit von Stoppwortlisten ist die Nutzung des Entstoppungszeichens für allegro-C-Anwendungen generell nicht empfehlenswert.

Die aus manchen MAB-Anwendungen bekannte Stichwortkennung (in ansonsten nicht zu indexierenden Datenfeldern werden zu indexierende Teilstrings durch geschweifte Klammern {…} als dennoch zu indexieren ausgezeichnet) hat keine Entsprechung in HANS'2000.

Die in allegro-C vorhandene Möglichkeit, bis zu 6 Ebenen hierarchisch strukturierter Untersätze innerhalb eines Datensatzes zu erfassen, wird von HANS'2000 nicht genutzt.

Das Zeichen 0x10 (►, Strg-P) dient als internes Wiederholungszeichen, um innerhalb einer (Wiederholungs-)kategorie gleichwertige Inhalte aneinanderzureihen.

Über Normdatenverknüpfung eingeblendete Inhalte enthalten am Anfang des Ersetzungstextes oft noch einmal die eigene Identnummer, wie bei einer Verknüpfung durch Unterstriche (_) umschlossen, danach enthalten sie in geschweifte Klammern {…} eingeschlossen die »Ansetzung«, die wiederum Teilfelder enthalten kann. Diese sind jedoch in ein »aufrechtes Dreieck« 0x1E (▲) umgewandelt, um die Teilfeldstruktur der aufnehmenden Kategorie nicht zu beeinflussen. In der Aufnehmenden Kategorie kann man wiederum unmittelbar an die Notation _…_ der Verknüpfung einen eigenen Text in {…} anhängen, dieser überblendet dann wiederum die eingeblendete Ansetzung.

Das Teilfeld ▼b hat oftmals die stereotype Bedeutung einer Einleitenden Wendung zur gegebenen Kategorie, ist als Text also als vor dem »regulären« Kategorieinhalt aufzufassen, unabhängig von seinem konkreten Auftreten in der Kategorie (stets nach dem »regulären« Kategorieinhalt).

Die Zeichenfolge Spatium, Gleichheitszeichen, Spatium (␣=␣, manchmal auch nur Gleichheitszeichen ohne Spatien) dient zur Abteilung einer (sortierfähigen) Indexform und der (anzuzeigenden) Vorlageform innerhalb einer Kategorie. Eine der beiden Formen darf im Allgemeinen auch fehlen, aus technischen Gründen entfallen dann auch die Spatien an dieser Seite des Gleichheitszeichens.

Gewisse Kategorien bzw. Teilfelder werden mit codierten Inhalten belegt. Oftmals gibt es dabei dann einen speziellen Code z mit der Bedeutung ‚uncodiert, Bedeutung folgt im Klartext‘.

Das Nichtbrechende Leerzeichen 0x0F (☼, Alt-15) verhindert einen Zeilenumbruch an dieser Stelle, auch lassen sich davon mehrere aneinanderreihen. Die Bedeutung ist ansonsten die eines Leerzeichens. (Gewisse Kategorien, z.B. Signaturen, werden von HANS'2000 automatisch so behandelt, als enthielten sie nur nichtbrechende Leerzeichen).

Das (englische) Paragraphenzeichen 0x14 (¶, Strg-T) dient zur Erfassung / Erzwingung von Zeilenumbrüchen innerhalb der Darstellung einer Kategorie.

ob eine externe Wiederholung in der Ausgabe ein anderes, »stärkeres« Trennzeichen bewirkt als die interne.

ob eine externe Wiederholung die Ausgabe einer ggfls. für die Kategorie definierten automatischen einleitenden Wendung erzwingt.

ob das Auftreten einer (automatischen oder im Teilfeld ▼b explizit angegebenen) einleitenden Wendung in der Ausgabe ein anderes, »stärkeres« Trennzeichen bewirkt.

Die interne Kategoriewiederholung durch 0x10 (►, Strg-P) gliedert am stärksten.

Dies bedeutet beispielsweise, dass bei der Arbeit mit Teilfeldern innerhalb einer Kategorie das Zeichen 0x10 (►, Strg-P) nicht zur Aufzählung gleichwertiger Inhalte innerhalb eines gegebenen Teilfelds genutzt werden kann, weil sein Auftreten die erste interne Kategoriewiederholung (mit dem Teilfeld) beendet und eine weitere interne Kategoriewiederholung (ohne Teilfeld) startet.

Interne Kategoriewiederholungen (bzw. Kategorien, falls diese nicht intern wiederholt sind) werden durch Teilfelder untergliedert.

Dies bedeutet etwa, dass ein Gleichheitszeichen in einem Teilfeld dieses konkrete Teilfeld in Ansetzungs- und Vorlageform aufteilt. Oder etwa, dass die auf einen »regulären« Kategorieinhalt mit Gleichheitszeichen folgenden Teilfelder sich auf die gesamte Kategorie (bzw. aktuelle interne Wiederholung) beziehen, nicht nur auf die »Vorlageform« als Textbestandteil unmittelbar vor den Teilfeldern.

Eine scheinbare Ausnahme stellen einleitende Wendungen aus Teilfeldern ▼b dar, die strenggenommen nur für die aktuelle interne Wiederholung gültig sind. Aufgrund der Art der Darstellung bei Anzeige und Druck suggerieren diese Wendungen jedoch, dass sie auch für darauffolgende Wiederholungen (bis etwa zum Auftreten der nächsten Wendung) zuständig sind. (HANS'2000 verstärkt die Suggestion, indem es nicht für jede interne oder externe Wiederholung stets erneut die Standardwendung für die jeweilige Kategorie einblendet). Dieser »Vererbungseffekt« von Wendungen auf nachfolgende Kategoriewiederholungen ohne Wendung kann bei Exporten nicht zuverlässig abgebildet werden, der resultierende Bedeutungsverlust kann evtl. durch konsequente Erfassung abgemildert werden, etwa indem man Teilfelder ▼b fallweise entweder in allen internen Wiederholungen einer Kategorie einsetzt oder nur in der ersten (vorausgesetzt, es handelt sich um eine Kategorie, die auch externe Wiederholungen zulässt).

Teilfelder bzw. der »reguläre« Inhalt von internen Kategoriewiederholungen bzw. Kategorien werden manchmal durch die Gleichheitszeichen-Notation in Ansetzungs- und Vorlageform aufgeteilt.

Normdatenverknüpfungen sind frei darin, über die »Ansetzung« eine Substrukturierung durch mit = gegliederte Ersetzungstexte in die beherbergende Kategorie einzublenden. Das Einblenden von internen Kategoriewiederholungszeichen ist jedoch verboten, Teilfelder werden automatisch in das »Einblendungs-Teilfeldzeichen« 0x1E (▲) umgewandelt, solche Teilfelder gelten nur innerhalb eingeblendeten Ersetzungstexts.